Как Визограф убирает ручной ввод из работы с документами
От боли ручного ввода и потери времени — к автоматическому распознаванию и мгновенному поиску по архиву — в канцелярии, бухгалтерии, договорном отделе, юридической службе, закупках и кадрах.
Сценарии использования
Три боли,
с которыми живёт почти любой отдел,
работающий с документами
Ручной ввод данных
Сотрудник вручную переносит ФИО, реквизиты и даты из каждого входящего письма или заявления в учётную систему.
Потеря времени
Регистрация одного нестандартного документа может занимать 5–10 минут — при потоке в сотни писем в день это часы простоя.
Сложный поиск в архиве
Без структурированных данных найти нужный документ в бумажном или слабо размеченном электронном архиве — долгий процесс вручную.
Решение
Визограф
автоматизирует то,
что раньше делали руками
Система сама определяет тип входящего документа, извлекает нужные поля — включая рукописный текст — и передаёт результат напрямую в вашу учётную систему.
Автоматическое определение типа документа из настроенных шаблонов
Извлечение ФИО, дат, номеров и сумм — в том числе из рукописного текста
Готовые структурированные данные в формате JSON для передачи в 1С, «Соло» или в любую учётную систему
Один пайплайн — любой документ
Письмо, договор, согласие или скан таблицы проходят один и тот же путь: распознавание → извлечение полей → структурированные данные → интеграция.
Как это работает
Настройка и интеграция
— без выделенной команды разработки
Интеграция с источником документов настраивается один раз — дальше всё распознавание идёт без участия человека.
1
Настройка шаблонов
Администратор описывает типы документов и поля, которые нужно извлечь — конструктор, а не код.
2
Распознавание и проверка
Документ попадает в очередь. Визограф подсвечивает найденные значения, администратор быстро подтверждает результат.
3
Передача в учётную систему
Через API данные уходят в 1С. Соло. ВЭД или любую учётную систему — карточка документа заполняется без участия человека.
Решение
Инфраструктура,
которая остаётся у вас
Визограф разворачивается в вашем контуре и рассчитан на промышленную нагрузку канцелярии крупной компании.
On-premise
Полное локальное развёртывание в закрытом контуре — без обращения к внешним облачным API.
Без оплаты за токены
Безлимитное распознавание документов — при развёртывании собственного сервера с GPU нет платы за каждый запрос.
Масштабируемость
Сервера с GPU 32 ГБ обрабатывает 10 000 документов в сутки — под нагрузку канцелярии крупной организации.
Любой формат текста
Печатный и рукописный текст, сложные таблицы и сканы низкого качества — единый механизм распознавания.