Возможности Визографа для канцелярии и других отделов
Один инструмент распознавания закрывает задачи не только канцелярии, но и HR, закупок и юридического отдела.
Для канцелярии
Главный поток
документов —
под автоматическим контролем
Авторегистрация входящих писем
Каждое входящее письмо — по почте или в виде скана — автоматически регистрируется без участия оператора.
Извлечение реквизитов
Дата, номер, отправитель и получатель извлекаются автоматически и попадают в карточку документа.
Распознавание рукописных текстов
Согласия и заявления с рукописным заполнением распознаются так же надёжно, как печатные бланки.
Интеграция с учётными системами
Извлечённые данные автоматически заполняют карточки в 1С или «Соло» — без повторного ввода.
Для других отделов
Распознавание документов
пригодится не только канцелярии
HR
Паспорта, СНИЛС и трудовые книжки соискателей распознаются автоматически — данные сразу попадают в кадровую систему.
Закупки
Счета, накладные и спецификации от поставщиков превращаются в структурированные данные без ручной сверки.
Юридический отдел
Судебные документы и договоры распознаются для быстрого поиска ключевых реквизитов, сроков и сторон.
Итог
Что меняется
после внедрения Визографа
−70–90%
времени на регистрацию входящего документа
Секунды
вместо ручного поиска по журналу и архиву
0
данных, покидающих периметр компании